Yazı İşleri Müdürlüğü 13 Şubat 2026, 14:48
T.C.
ALTINOVA İLÇESİ
SUBAŞI BELEDİYE BAŞKANLIĞI
MECLİS KARARI
Toplantı Tarihi : 06.11.2025
Toplantı Yeri : Belediye Ek Hizmet Binası Toplantı Salonu
MECLİSİ TEŞKİL EDENLER :
Meclis Başkanı: Turan CANBAY Katipler : Turgut TEKİN, Canan NEŞELİ
Üyeler : Duray KURT, Cem ÖZTÜRK, Tekin AYGÜL, İbrahim TAŞ, Kenan DAĞAŞAN, Orhan CİVELEK ve Pehlül Oğuzhan KARATEPE
Karar Tarihi : 06.11.2025
Karar Sayısı : 55
Kararın Özü Yazı İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği
Gündemin dördüncü maddesinde, Yazı İşleri Müdürlüğü’nün E-75235194-010.03-8759 sayılı yazısı meclise sunulmakla okundu. Yazı İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği konusunun görüşülmesine geçildi.
T.C.
SUBAŞI BELEDİYE BAŞKANLIĞI
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Temel İlkeler ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 - Bu yönetmeliğin amacı, Yazı İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 - Bu Yönetmelik, Subaşı Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3 – Subaşı Belediyesi Yazı İşlerine ait bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanununun 15. maddenin (b) fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır.
Temel İlkeler
MADDE 4 – Subaşı Belediye Başkanlığı Yazı İşleri Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
- a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
- b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
- c) Hesap verebilirlik,
ç) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
Tanımlar
MADDE 5 - Bu Yönetmelikte geçen:
- a) Belediye : Subaşı Belediyesi’ni
- b) Başkanlık : Subaşı Belediye Başkanlığı’nı
- c) Başkan : Subaşı Belediye Başkanını
ç) Başkan Yardımcısı : Subaşı Belediye Başkan Yardımcısını
- d) Encümen : Subaşı Belediye Encümenini
- e) Meclis : Subaşı Belediye Meclisini
- f) Müdürlük : Yazı İşleri Müdürlüğü’nü
- g) Müdür : Yazı İşleri Müdürü’nü,
- h) Personel : Yazı İşleri Müdürlüğü Personelini
ı) Yönetmelik : Yazı İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat ve Bağlılık
Teşkilat
MADDE 6 - Yazı İşleri Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.
- Müdür
- Şef
- Memurlar
- İşçiler
- Diğer Personel
Bağlılık
MADDE 7 - Yazı İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev Yetki ve Sorumluluk
Müdürlüğün Görevleri
MADDE 8 - (a) Yazı İşleri Müdürlüğü 5393 Sayılı Belediyeler Kanunu'nun 48. Maddesi gereğince Başkan Yardımcısı kanalı ile Belediye Başkanına bağlı olarak çalışan bir birimdir.
(b) Yazı İşleri Müdürlüğü, evrak akışının düzenlenmesi ve arşivlenmesi, meclis ve encümen kararlarının alınması, iş ve işlemlerini geçerli mevzuat hükümlerine göre yürütmekle görevlidir.
(c) 5393 sayılı yasanın Belediye Meclisine yüklediği sorumlulukların yerine getirilmesinde koordinasyon görevi yapar, Meclis toplantılarını süresi içerisinde ilan edilmesini sağlar, Meclis toplantı tutanaklarını tutar, gündemdeki dosyaları kayıt defterine işler, toplantıları kayda alır, kayıtların kaset çözümlemesini yapar ve arşivler. Meclis Kararlarının yazılımını sağlar, ilgili mercilerin onayını aldıktan sonra karar asıllarını ilgili birimlere intikalini sağlar ve birer nüshasını arşivler. Karar Özetlerini ilgili birimlere ulaştırır. Meclis kararları ve gündemini internette yayınlatır.
(ç) 5393 Sayılı yasanın 33. Maddesine istinaden Belediye Başkanı tarafından Encümen üyesi olarak görevlendirilen Yazı İşleri Müdürü, mahiyetinde çalışan elemanlar aracılığı ile encümenin çalışma koşullarını ve karar alınmasını ve uygulanmasını sağlar. Encümen kayıt defterine karar numarası vererek alınan kararları kayıt yapar. İlgili onaylardan sonra karar suretlerini teklifin geldiği birimlere ulaştırır. Karar asıllarını sırasına göre dosyalar ve arşivler.
(d) Yazı İşleri Müdürlüğü Belediyeye gelen tüm evrak ve belgeleri, postaları zimmetle teslim alır. Konularına göre evrak ve belgelerin ayırımını ve kaydını yaparak imza işlemlerini tamamladıktan sonra ilgili birimlere zimmetli olarak ulaştırılmasını, aynı şekilde tüm birimlerden gelen evrakların da gerekli yerlere sevkiyatını belirli bir düzen içerisinde sağlar.
(e) Evlendirme memurluğu vasıtasıyla nikah işlemlerinin yürütülmesini sağlar. CİMER ve Açık Kapı işlemlerini yürütür.
(f) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve mevzuatlara uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.
(g) Belediye ve Belediye Başkanı'na ait resmi sosyal medya hesapları için dijital grafik tasarımlar ile video içerikleri hazırlamak, hesapların yönetimini sağlamak, içerik girişlerini yapmak ve geri bildirimleri yanıtlamak.
(ğ) Başkanlık makamı veya bağlı olunan başkan yardımcısının talebi doğrultusunda Belediye Başkanlığı’na ait reklam panoları için bilgilendirici materyallerini hazırlamak ve yayına sunmak. (h) Belediye faaliyetlerini kamuoyuna duyurmak amacıyla pankart, broşür, katalog, afiş vb. materyallerin tasarım ve metin çalışmalarını hazırlamak.
(ı) Basın mensuplarına belediye ve kentle ilgili haberlerde gerekli bilgilendirme dokümanlarını sağlamak, medya kuruluşlarıyla iletişime destek olmak.
(i) Resmî ve özel günlerin takibini yaparak, Belediye Başkanı veya kurum adına uygun görsel çalışmaları hazırlamak ve ilgili mecralarda yayınlamak.
(j) Belediye internet sitesinde haber güncellemeleri ve veri girişlerini gerçekleştirmek.
(k) Belediye bünyesinde kullanılan mesaj sisteminden önemli gün, hafta, kutlama, etkinlik ve duyurular için toplu mesaj gönderimlerini sağlamak.
(l) Belediye birimlerinde kullanılan bilgisayarlar, yazıcılar, sunucular ve diğer bilişim sistemlerinin kurulumu, bakımı ve yönetimini yapar.
(m) Belediye binası içindeki internet, yerel ağ (LAN), kablosuz ağ (Wi-Fi) gibi altyapıların kurulumu ve sorunsuz çalışmasını sağlar.
(n) Kurumsal verilerin güvenliğini sağlamak, siber saldırılara karşı önlemler almak ve düzenli veri yedeklemeleri yapmakla sorumludur.
(o) Belediyede kullanılan e-belediye, otomasyon, evrak yönetim, arşiv, personel, muhasebe vb. yazılımların çalışmasını sağlar, teknik destek verir.
(ö) Belediye web sitesinin teknik altyapısını yönetir, içerik güncellemelerini teknik olarak destekler.
(p) Belediye çalışanlarına bilişim altyapısıyla ilgili her konuda teknik destek sağlar.
(r) Kültürel etkinlikler (sinema, festival, fuar, konser, anma, sergi, konferans, panel, gezi vb.) organize etmek; bu faaliyetlerin stratejik planlama ve performans hedeflerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.
(s) Sosyal yardım hizmetleri olarak, Valilik ve Kaymakamlık makamlarınca gerekli araştırmalar sonucunda dezavantajlı/yoksulluk içinde olup temel ihtiyaçlarını karşılayamayan dar gelirli, yoksul, muhtaç, engelli, kadın, çocuk, yaşlı, evsiz, kimsesizlere, öğrencilere ayrıca afetzedelere, yetim, öksüz, şehit ve gazi aileleri ile yeni doğan bebeği olan ailelere, bütçe imkânları dâhilinde yapılacak ayni ve nakdi sosyal yardımlar ile diğer sosyal hizmetlerin yürütülmesine dair usul ve esasları düzenlemektir.
ş) Belediye başkanının günlük çalışma programını düzenlenip, randevu ve görüşmeleri organize eden, yazışma ve iletişimini yürüten, başkanlık makamıyla birimler, kurumlar ve vatandaşlar arasında koordinasyonu sağlamak, resmi tören ve etkinliklerin organizasyonunu takibini yapmak.
Müdürlük Yetkisi
MADDE 9 - Yazı İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
Müdürlüğün Sorumluluğu
MADDE 10 - Yazı İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca ve Belediye Başkan Yardımcısınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.
Müdürün ve Personelin Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE 11 -
(1-) Yazı İşleri Müdürü
- a) Yazı İşleri Müdürü ve Hizmetleri nedeniyle Belediye Başkanı tarafından verilen tüm görevlerin, alt birimler vasıtasıyla, stratejik plan ve hizmet gereksinimleri doğrultusunda etkin, etkinli ve ekonomik bir şekilde yürütülmesini sağlamaktan Belediye Başkanına ve sorumlu olduğu Belediye Başkan Yardımcısına sorumludur.
- b) Yazı İşleri Müdürlüğü’nü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.
- c) Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını belirleyip, programlayarak çalışmaların programlar doğrultusunda yürütülmesini sağlamak.
ç) Belediye Meclis çalışmaları ile ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.
- d) Belediye Encümen çalışmaları ile ilgili iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak.
- e) Kurum içi - kurum dışı yazışmalarda ve evrak kayıtlarında standartların oluşmasını sağlamak.
- f) Müdürlüğün işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenilen şekilde sonuçlandırmak üzere planlamak.
- g) Gelecekte doğacak ihtiyaçlara cevap verebilecek şekilde elindeki kadro, makine, işyeri ve teçhizatın planlamasını yapmak.
ğ) Müdürlüğün verimli çalışması için yasaların verdiği tepki çerçevesinde her türlü teknolojik gelişmeyi takip etmek ve uygulamak.
- h) Emrindeki elemanlara iş tariflerini izah eder, iş tariflerinde belirtilen görev ve sorumlulukların doğru anlaşılmasını sağlamak.
ı) Görevle ilgili her türlü iç/dış yazışmaları yapmak, Başkana, Encümene, Meclise teklifler sunmak, verilen kararların uygulanmasını sağlamak.
- i) Kanun, yönetmelik, tüzük ve genelgelerin kendine yüklediği sorumluluklar dâhilinde Belediye Başkanın verdiği talimatları, havale ettiği evrakları, verilen görevleri bu yönetmelikte yer alan yetkiler çerçevesinde özenle yapmak ve yürütmekle sorumludur
- j) Sorumluluğu altındaki tüm işleri ve çalışmaları denetler ve gerekli yönlendirmeleri yapar.
- k) Yazı İşleri Müdürlüğü olarak ilgili her türlü yazışmayı resmi gazetede yayımlanan Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre yapılmasını sağlamak.
- l) Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi CİMER ile ilgili Başkanlık tarafından görev verildi ise başvuruların alınması, sonuçlandırılması ve işlem sonucunda vatandaşın bilgilendirilerek işlemin tamamlanması ve sistemin takip edilmesi iş ve işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
- m) Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü tarafından geliştirilen Muhtar Bilgi Sistemi ile ilgili Başkanlık tarafından görev verildi ise, Muhtarların talep, öneri ve şikâyetlerini elektronik ortamda kesintisiz, hızlı ve sürekli bir şekilde takip edilmesi ve sonuçlandırılması iş ve işlemlerini sağlamak.
- n) Yazı İşleri Müdürlüğünce yazılan yazıları imzalamak ve paraflamak.
- o) Belediye Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek.
ö) Belediye Başkanlığına; dış kurumlardan, birim ve kişilerden posta veya kurye ile gelen evrakların sevk ve havalesinin yapılması için Belediye Başkanı veya sorumlu Başkan yardımcılarına gönderilmesi, sevk ve havalesi yapıldıktan sonra evrak kayıtta kaydedilip havalesi yapılan Müdürlüğe gönderilmesini sağlamak.
- p) İmza Yetkileri Modülüne (İYEM)’e birim amir ve müdürlerinin kayıt işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
- r) Müdürlüğe gelen ve müdürlükten çıkan evrakların kayıt altına alınmasını, yerine ulaşmasını ve arşivlenmesinin yapılmasını sağlar.
- s) Encümen üyesi seçildiği takdirde Encümen toplantısına katılır. 5393 sayılı Belediye Kanununun 35. maddesine göre, haftada 1 gün toplanan Belediye Encümeninin almış olduğu kararların yazılmasını, arşivlenmesini ve gereği için ilgili birimlere gönderilmesini sağlar.
ş) Meclis toplantısı için Belediye başkanı tarafından belirtilen gündem maddelerini içeren davet yazısının Belediye Kanunun 20.ve 21. maddeleri gereğince en az üç gün önceden personel marifetiyle, faks ve telefon aracılığıyla Meclis üyelerine ulaştırılması ve kamuoyunu bilgilendirmek üzere toplantı duyurusunun yapılmasını sağlar.
(2-)Yazı İşleri Personeli
- a) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili yürürlükteki mevzuata riayet etmek.
- b) Kanun, yönetmelik, tüzük ve genelgelerin kendine yüklediği sorumluluklar dâhilinde Müdürlüğünün görev alanına giren görevleri; en kısa zamanda ve mirinin direktifleri doğrultusunda icra ederek sonuçlandırmak.
- c) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirmek, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılmak.
ç) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı arttırmak.
- d) Yönetimce alınan kararların uygulayıcılara doğru bir şekilde ve süratle ulaştırılmasını ve uygulamasını sağlamak.
- e) Çalışmalarında örnek tutum davranış sergilemek.
- f) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol etmek.
- g) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutar, gerekli belgeleri düzenler ve takip eder, önemli olan evrakı usulüne uygun muhafaza eder.
ğ) Kurum içi ve kurum dışı yazışmalarda ve evrak kayıtlarında belirlenen standartlara uygun iş ve işlemleri yapmak.
- h) Belediyeye gelen tüm evrak ve belgeleri, postaları zimmetle teslim alarak gerekli işlemleri yapmak.
ı) Yürürlüğe giren ilgili yasa, yönetmelik, tüzük ve genelgelerin takibini yaparak yayınlanan belgelerin ilgili müdürlüklere dağıtımını yapmak.
- i) Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni ile ilgili işlemleri yapmak.
- j) Kurumsal mail adresine gelen maillerin takibinin yapılması istek, şikayet ve önerilerin ilgili birimlere iletilmesi ve işlem sonucunda vatandaşın bilgilendirme işlemlerini yapmak.
- k) Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi CİMER ile ilgili Başkanlık tarafından görev verildi ise başvuruların alınması, sonuçlandırılması ve işlem sonucunda vatandaşın bilgilendirilerek işlemin tamamlanması ve sistemin takip edilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çalışma Usul ve Esasları
MADDE 12-
Yazı İşleri Kalemi İle İlgili Görevleri
- a) Belediye Başkanlığına kamu kurum ve kuruluşlardan zimmetle ve posta yoluyla gelen evrakları kabul etmek, evrak kayıt sisteminde kayıt altına almak, Evrakları Başkanlık adına Başkan ya da ilgili Başkan Yardımcıları tarafından havale edilmesini ve ilgili birim/birimlere ulaştırılmasını sağlamak.
- b) Belediyeden posta ile gönderilecek evrakların posta zimmet defterine işlenerek PTT’ye zimmet karşılığı teslim etmek.
- c) Gizlilik dereceli yazılarda dış zarfı açan görevli iç zarf üzerinde yer alan “gizli”,”çok gizli” ibaresini gördüğünde zarfı açmadan görevlendirilen Başkan Yardımcısına teslim etmek, Başkan Yardımcısı yoksa Başkana teslim etmek.
ç) Gelen evrakı kaydetmek, konularına göre tasnif etmek ve ilgililere ulaştırılmasını sağlamak.
- d) Belediyenin tüm birimlerinden kurum dışına gidecek evrakın ilgili yerlere belirli bir düzen içerisinde gönderilmesini sağlamak.
Belediye Meclisi İle İlgili Görevleri
- a) Belediyemiz birimlerinden yasa, tüzük ve yönergelere uygun olarak Belediye Meclisinde görüşülüp karara bağlanmak üzere Belediye Başkanlığından havaleli konuları, gündem maddesi olarak hazırlayıp Meclis Başkanlığına sunmak.
- b) Meclis toplantı gündeminin, 5393 sayılı Belediye Kanununun 21. Maddesin gereği Meclisin toplantı gün, yer ve saati ile gündemi meclis üyelerine en az 3 gün önceden posta veya imza karşılığı ulaştırılmasını ve belde halkına duyurulmasını sağlamak.
- c) Meclis toplantılarının “Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği” hükümlerine uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
ç) Komisyonlardan meclise gelen görüşlerin (raporların) kaydını, çoğaltılmasını ve komisyonda yer alan Meclis Üyelerine dağıtımını yapmak.
- d) Belediye Meclis toplantılarına ilişkin görüntülü ses kayıtlarını çözümleyerek meclis tutanaklarını yazmak ve imzaya sunmak.
- e) Meclis tutanaklarını tutar, meclis tutanaklarına uygun olarak meclis kararlarını tanzim ederek meclis başkanı ile katip üyelere imzalatmak.
- f) 5393 Sayılı Belediye Kanunun 23. Maddesine göre kesinleşen meclis kararlarının en geç yedi gün içerisinde mahallin en büyük mülki idare amirine gönderilmesini ve uygun araçlarla halka duyurulmasını sağlamak.
- g) Kesinleşen Meclis kararlarının ilgili birimlere ulaştırılması ve birer nüshalarının da arşivlenmesini sağlamak.
ğ) Belediye Meclis üyelerinin özlük işlerini eksiksiz yapılmasını sağlamak.
- h) Belediye Meclis üyelerinin, toplantılara katıldıkları her gün için ödenecek olan huzur hakkı puantajını hazırlamak ve gereği için Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.
ı) Meclis üyelerinin genel ve ek mal bildirimlerini alarak muhafaza etmek ve Belediye Başkanın mal bildirimlerini İçişleri Bakanlığına göndermek.
- i) 5393 Sayılı Kanunlar, Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliği ile mer’i mevzuatının meclis işlemleri ile ilgili öngördüğü diğer görevler ve Belediye Başkanı ile müdür tarafından verilen görevleri yapmak.
Belediye Encümeni İle İlgili Görevleri
- a) Belediyemiz birimlerinden yasa, tüzük ve yönergelere uygun olarak Belediye Meclisinde görüşülüp karara bağlanmak üzere Belediye Başkanına havalesi ile Müdürlüklerden gelen teklif yazılarına göre Encümen gündemini hazırlayarak Encümen Başkanlığına sunmak.
- b) 5393 Sayılı Belediye Kanunun 35. Maddesine göre, encümen toplantısında görüşülen ve karara bağlanan tekliflerin kararlarını yazarak encümen üyelerinin imzasına sunmak.
- c) Belediye Encümenin almış olduğu kararların gereği için ilgili birimlere gönderilmesi ve alınan kararları tarih ve numara sırasına göre arşivlenmesini sağlamak.
ç) 5393 sayılı Belediye Kanununun 35. maddesine göre, haftada 1 gün toplanan Belediye Encümeninin almış olduğu kararların yazılmasını, arşivlenmesini ve gereği için ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
- d) 5393 Sayılı Belediye Kanunun 36. Maddesi uyarınca verilecek ödenek için, hey ayın sonunda Encümen Başkanı, seçilmiş encümen üyelerine ve seçilmiş encümen memur üyelerine ilişkin puantaj cetvelini hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.
- e) 5393 Sayılı Belediye Kanunun, mer’i mevzuatının encümen işlemleri ile ilgili öngördüğü diğer görevler ve Belediye Başkanı ve müdür tarafından verilen, kanunlar çerçevesinde gereken özeni göstererek yerine getirmekten sorumludur.
CİMER-Bilgi Edinme İşlemleri
- a) CİMER portalı üzerinde Belediyemize sevk edilen başvuruları inceleyerek aynı portal üzerinden ilgili müdürlüklere sevk etmek, Belediyemiz yetki ve görev alanına girmeyen başvuruları Kaymakamlık Makamına iade etmek.
- b) Müdürlüğümüz bürosuna gelen Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun kapsamında verilmiş başvuruları incelemek, bu başvuruları ilgili müdürlüklere göndermek, müdürlüklerden gelen cevaplar doğrultusunda başvuru sahiplerine resmi yazı ile bilgi vermek.
- c) Belediyemiz bünyesindeki CİMER platformu kullanıcılarının kaydı, kullanıcı rollerinin değiştirilmesi ve kullanıcı kayıtlarının pasifleştirilmesi hususunda gerekli yazışmaları yapmak.
Evlendirme Memurunun Görev ve Sorumlukları
MADDE 13
(a) 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, Evlendirme Yönetmeliği, ilgili genelgeler çerçevesinde nikâh iş ve işlemlerini yapmak.
(b) Resmi Nikâh kıymak isteyen adayların başvurularının kabul etmek.
(c) Nikâh işlemleri için gerekli olan kıymetli evrakların, Mal Müdürlüğünden alınması, Resmi Evrak Defterine seri numarasına göre kaydının yapılması sağlamak.
(ç) Başvuru sahiplerinin müracaat evraklarının kabul edilmesi, kanunlara ve yönetmeliklere uygunluğunun denetlenmesi, inceleme sırasında evlenmelerine yasal engel bulunmayan müracaat sahiplerinin taleplerinin kabul edilmesi, nikâh akdinin gerçekleşeceği tarihin belirlenmesi sağlamak.
(d) Yapılan tüm nikâh akitlerini nüfus kütüğüne işlenmesi için Nüfus Müdürlüğüne göndermek.
(e) Evlilik işlemleri kabul edilen ve nikâhları ilçe sınırları dışında kıydırmak isteyen çiftlere izinname hazırlamak.
(f) Nikâh işlemleri için istenen evraklar, Subaşı Belediye Başkanlığının Resmi İnternet Sayfasında yayımlanır ve ilgilenenlerin bilgilendirilmesi sağlamak.
(g) Nikâh İşlemleri ile ilgili tüm evrakların arşivlemesini yapmak.
(ğ) Evlendirme Yönetmeliği’nin 9.maddesi gereği İl Merkezinde Belediye Başkanı ve görevlendireceği Memur, Belediye hudutları dahilinde bu yetkiyi kullanabilir. Belediye Başkanı bu yetkiyi kullanmakta her zaman özgürdür.
(h) Evlendirme Memuru bu görevinden dolayı Belediye Başkanı ve İl Nüfus Müdürüne karsı sorumludur.
(ı) Yazı İşleri Müdürü'nün kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve noksansız olarak zamanında yapmakla sorumludur.
BEŞİNCİ BÖLÜM
İşbirliği Ve Koordinasyon Müdürlük Birimler Arasında İşbirliği
MADDE 14–
- a) Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon Müdür tarafından sağlanır.
- b) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.
- c) Bu yönetmelikte her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılma durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
ç) Çalışanın ölümü halinde kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.
ALTINCI BÖLÜM
Denetim
Denetim, Personel Disiplin Hükümleri
MADDE 15–
(a) Yazı İşleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
(b) Yazı İşleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.
YEDİNCİ BÖLÜM
Uygulama Usul ve Esaslar, Ortak Hükümler, Yürürlük ve Yürütme
Uygulama Usul ve Esaslar
MADDE 16- Yazı İşleri Müdürlüğü kendisine verilen görevleri; 5393 Sayılı Belediye Kanununun, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunu ve Yazı İşleri Müdürlüğü, görev, yetki ve sorumluluk yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yürütür.
Ortak Hükümler
MADDE 17
Yazı İşleri Müdürlüğünde Çalışan Tüm Personel;
(a) Tetkik işlemlerini, göreve gidecekleri yerleri, yaptıkları veya yapacakları işleri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamada bulunamaz.
(b) Irk, sınıf ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa hizmet sağlanır.
(c) Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenle yürütülmesi, personel arasındaki düzenin sağlanması için herkes gayret ve çaba gösterir, olumsuz bir durumda konu Müdüre yansıtılır. Müdür bu konuda gerekli önlemleri alır.
(ç) Belediye Hizmetlerinde; Hesap verilebilirlik ilkesine uygun, uygulamalarda adaletli olmaya, kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya çalışır.
Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE 18 - İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat bükümlerine uyulur.
Yürürlük
MADDE 19- Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 20 - Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.
Yazı İşleri Müdür Vekili Bedirhan ÇOBAN yukarıda yer alan yönetmeliği okudu.
Meclis Başkanı Turan CANBAY: “Söz almak isteyen var mı?” diye sordu.
Söz almak isteyen çıkmadı.
Meclis Başkanı Turan CANBAY: “ Yazı İşleri Müdürlüğü’nün Görev ve Çalışma Yönetmeliği’nin kabulünü oylarınıza sunuyorum” dedi.
İşaretle yapılan oylama sonucunda Yazı İşleri Müdürlüğü’nün Görev ve Çalışma Yönetmeliği’ne oy birliği ile karar verildi.
Turan CANBAY Turgut TEKİN Canan NEŞELİ
Meclis Başkanı Katip Üye Katip Üye